金蝶软件作为国内领先的财务管理软件提供商,凭借其强大的功能和便捷的操作性,受到了众多企业的青睐
然而,在使用财务软件的过程中,数据安全问题始终是企业和财务人员关注的焦点
尤其是在日常做账过程中,账套数据的安全性和完整性至关重要
那么,金蝶软件做账时是否有备份功能呢?答案是肯定的
金蝶软件不仅提供了全面的账套备份功能,还通过多种方式确保数据的安全性和可恢复性
一、金蝶软件账套备份的重要性 账套是财务软件中用于存储企业财务数据的基本文件,它包含了企业的所有财务信息,如凭证、账簿、报表等
在日常做账过程中,由于各种原因(如硬盘损坏、病毒感染、系统故障等),账套文件可能会丢失或损坏,这将给企业带来不可估量的损失
因此,账套备份是财务日常做账的必要工作之一,它能够帮助企业在数据丢失或损坏时迅速恢复,保障财务数据的连续性和完整性
二、金蝶软件账套备份功能详解 金蝶软件在各个系列产品中都提供了账套数据备份的功能,以确保用户数据的安全
以下是对金蝶软件不同版本中账套备份功能的详细介绍: 1. 金蝶KIS迷你版/标准版 金蝶KIS迷你版/标准版等基础财务软件采用的是较为轻便的ACCESS数据库
在这些版本中,用户可以通过以下方式进行账套备份: - 直接拷贝账套文件:用户可以直接拷贝账套文件夹下的扩展名为AIS的账套文件至非系统盘外的指定盘符或U盘(移动硬盘)中
这种方式简单直接,但需要用户手动操作,且需要注意备份路径的选择,避免将账套文件放在系统盘
- 系统备份:用户也可以通过系统内的【账套备份】功能进行备份
在系统右上角点击【文件】选项,依次点击【账套维护】-【账套备份】,并选择存放路径后,即可完成账套备份工作
系统会生成一个AIR或者AIB的账套备份文件
此外,从V11.0版本开始,金蝶KIS迷你版/标准版还提供了云盘备份功能,用户可以将账套备份到云端,进一步确保数据的安全
2. 金蝶KIS专业版 金蝶KIS专业版及以上版本使用的是SQL数据库,账套备份方式相较于迷你版/标准版有所不同
用户需要在金蝶系统管理中进行账套备份工作: - 手动备份:进入【金蝶kis专业版-系统管理】后,在【账套管理】页签选中需要备份的账套,点击操作栏的【更多】下拉菜单,选择【手动备份】
备份完成后,会自动生成扩展名为bak和dbb的两个文件,用户需要保存好这两个文件
同时,备份路径不要选择C盘,备份完毕后最好用U盘(移动硬盘)拷贝,作为二次备份
- 自动备份:用户也可以设置自动备份
进入【系统管理】,选择需要备份的账套公司,点击【更多】下的【自动备份】,选择相应的备份路径,设置自动备份的时间以及是否删除多久前的备份数据
设置完毕后保存即可
3. 金蝶KIS商贸版 金蝶KIS商贸版的账套备份方式与专业版类似,同样需要在系统管理中进行: - 手动备份:进入【金蝶kis商贸版-系统管理】后,在【账套管理】页签选中需要备份的账套,点击操作栏的【更多】下拉菜单,选择【手动备份】
备份完成后,会生成扩展名为bak和dbb(或ADF)的文件,用户需要保存好这些文件
同时,也可以在软件中直接进行账套备份,进入软件后打开【基础管理】下的【账套备份】按钮即可
- 自动备份:设置方式与专业版一致,用户可以在【系统管理】中设置自动备份的相关参数
4. 金蝶KIS旗舰版 金蝶KIS旗舰版的账套备份及恢复需要在【账套管理】程序中进行: - 手动备份:在账套列表中选中要备份的账套,点击工具栏的【备份】按钮,在弹出对话框中选中“备份方式”为【完全备份】,并制定完备份路径后,点击【确定】按钮即可
备份完成后,会自动生成扩展名为bak和dbb的两个文件
- 自动备份:在账套管理界面依次选择【数据库】-【账套自动批量备份】,即可进入账套自动备份工具
用户可以在此设置自动备份的开始时间、增量备份、自动备份时间等参数
5. 金蝶K3WISE 金蝶K3WISE的账套备份与恢复方式也较为复杂,但同样提供了全面的备份功能: - 账套备份:用户可以通过【金蝶K3服务器配置工具】-【账套管理】进行账套备份
备份方式选择完全备份,选择备份路径后点击【确定】即可
- 恢复数据库:用户可以通过SQL Server Management Studio等工具进行数据库的恢复工作
在恢复前,需要确保已备份的数据库文件可用,并按照提示进行恢复操作
三、金蝶云备份服务:数据安全的新保障 除了上述的本地备份方式外,金蝶还推出了云备份服务,为用户提供更加便捷、安全的数据备份方案
金蝶云备份服务能够设置定时任务,自动备份本地数据库并上传到云端存储
同时,支持从云端存储获取备份数据并自动恢复至指定的数据中心服务器
这一服务不仅能够有效规避本地系统灾难损坏和勒索病毒等风险,还提供了更高的数据可靠性,降低了人力投入成本,避免了人工备份误操作的可能性
通过金蝶云备份服务,用户可以随时随地对账套数据进行备份和恢复操作,无需担心数据丢失或损坏的问题
即使本地系统发生故障或遭受攻击,用户也可以从云端快速恢复数据,确保业务的连续性和稳定性
四、结语 综上所述,金蝶软件在做账过程中提供了全面的账套备份功能,包括本地备份和云备份两种方式
用户可以根据自己的需求和实际情况选择合适的备份方式,确保数据的安全性和可恢复性
同时,金蝶云备份服务的推出更是为用户提供了更加便捷、安全的数据备份方案,进一步提升了数据的安全性
在日常使用中,建议用户定期进行账套备份操作,并妥善保存备份文件
同时,关注金蝶软件的更新和升级情况,及时获取最新的功能和安全补丁
通过这些措施,用户可以更加放心地使用金蝶软件进行财务管理和做账工作,确保企业的财务数据安全和稳定